Legal Assistant til Flügger Legal & Compliance

Vil du medvirke til at yde førsteklasses support og sikre momentum i en dynamisk, international og børsnoteret koncern?

Flügger Legal & Compliance søger en Legal Assistant, som vil drive en række support opgaver til afdelingen samt direktionen i forbindelse med visse opgaver. Du bliver en del af vores internationale Legal & Compliance team bestående af ni kolleger, som bidrager med højt fagligt niveau og et stærkt drive i det juridiske arbejde, der foregår i en moderne, international og børsnoteret koncern som Flügger – med datterselskaber, produktion og salg i en lang række lande i Norden, Centraleuropa og Asien. Du vil rapportere til Group General Counsel, Louise Frikov-Petersen.

Vi tilbyder:

•    En alsidig stilling, hvor du fra dag et vil medvirke til at sikre effektive arbejdsgange og support og få en bred berøringsflade 
•    At blive del af en velrenommeret dansk koncern med internationale aktiviteter, hvor professionalisme og værdier går hånd i hånd 
•    Et uformelt arbejdsmiljø med plads til og fokus på din personlige udvikling 
•    Gratis træningsfaciliteter og holdtræning med instruktør 
•    On-site massageordning 
•    Kantine- og frugtordning samt medarbejderrabatter
•    En aktiv personaleforening der jævnligt arrangerer sociale arrangementer  
•    Parkering og offentlig transport lige til døren.

Tag del i en spændende rejse

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• Support til governance- og ledelsesrelaterede opgaver: Bistå med at forberede præsentationer, rapporter og materialer til møder, inklusive bestyrelsesmøder og ved specifikke direktionsbehov. Samt support til udarbejdelse af referater, dokumentation vedr. børsretlige og andre rapporterings-, indkaldelses- og offentliggørelsesprocesser, føring af lister og diverse praktiske administrationsopgaver.

• Kontrakt- og administrativ support: Medvirke til at opretholde struktur og compliance, forberede, formatere, kontrollere og arkivere juridiske dokumenter, herunder kontrakter, aftaler og interne politikker.

• Stakeholder management og hjælp til kommunikation med interessenter: Medvirke til varetagelse og koordinering af kontakt til en række interessenter på daglig basis samt hjælpe med at sammensætte materiale, forslag og budskaber til forskellige interne og eksterne interessenter.

• Planlægning og koordinering: Ud over dette vil du supportere Group Generel Counsel og teamet mere bredt og håndtere planlægning, deadlines, opfølgninger og administrative arbejdsgange til understøttelse af, at den daglige drift forløber effektivt.

Din palette

Vi leder efter dig, som: 

•    Har erfaring som advokatsekretær, PA eller EA eller fra en lignende rolle
•    Er meget struktureret og arbejder systematisk 
•    Kombinerer stærke koordineringsevner med proaktiv tilgang
•    Evner at arbejde selvstændigt såvel som i teams 
•    Har stærk administrativ og analytisk forståelse og blik for detaljen
•    Er sprogligt stærk og skriver sikkert og korrekt på dansk og engelsk
•    Er serviceminded og professionel
•    Er positiv, imødekommende og god til mennesker
•    Tager ansvar for egne arbejdsopgaver og er en effektiv afslutter.

Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en anden videnstung organisation, hvor kvalitet, fortrolighed og ordentlighed er en naturlig del af hverdagen.

Vi arbejder i forskellige systemer, og du skal derfor være fortrolig med at arbejde med diverse IT-programmer, herunder skal du have indgående kendskab til Office-programmerne.