Junior HR och Löneadministratör (Deltid, tidsbegränsad anställning)
Flügger är en stolt leverantör till målaryrket och kvalitetsmedvetna konsumenter. Vi går i spetsen i rörelsen mot en grönare byggindustri, och stöttar den professionella målaren genom partnerskap, kvalitetsprodukter och inspirerande design. Vårt jobb är att utveckla, producera, marknadsföra och sälja färg, träskydd, tapeter, målarverktyg och mycket mer i professionell kvalitet, samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta de bästa lösningarna. Vi är inte nöjda förrän våra kunder är nöjda.
Om jobbet
Är du student eller i början av din karriär inom HR eller lön och vill utvecklas i en större organisation med olika kollektivavtal? Nu letar vi dig som har en annan sysselsättning i grunden, exempelvis studier och som vill arbeta hos oss på deltid.
Som junior HR- och Löneadministratör blir du en del av vårt HR Operations-team som består av två HR-Specialister och en Payroll Lead i Sverige. Du får möjlighet att arbeta brett inom HR- och löneadministration, ge support till verksamheten och utvecklas i en organisation med både arbetare och tjänstemän samt flera olika kollektivavtal. Det ger dig en unik möjlighet att bygga värdefull erfarenhet och en bred förståelse för hur HR- och löneprocesser fungerar i en större verksamhet. Du rapporterar till Head of Nordic HR Operations, Morten Thorsager, som utgår från vårt danska huvudkontor men kommer arbeta nära erfarna kollegor som stöttar din utveckling och ger dig goda förutsättningar att växa inom området.
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
• Hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem och säkerställa att frågor och förfrågningar besvaras professionellt och med hög servicenivå.
• Säkerställa korrekt hantering av anställningsavtal, policys, medarbetardokument och HR-processer.
• Stödja chefer och People Partners med HR-administration, support och vägledning.
• Hantera administrativa delar av onboarding- och offboardingprocesser.
• Upprätta anställningsavtal och annan dokumentation.
• Uppdatera och underhålla masterdata i SuccessFactors.
• Ansvara för korrekt arkivering och tillgänglighet av dokument.
• Stödja löneadministrationen och bidra till att säkerställa hög kvalitet i våra löneprocesser.
Din palett
Som person är du serviceinriktad, prestigelös och trivs med att hjälpa andra. Du är noggrann, strukturerad och har en hög integritet, samtidigt som du tycker om att skapa goda relationer med kollegor på alla nivåer i organisationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Utöver det ser vi gärna att du har:
• Påbörjad eftergymnasial utbildning inom HR eller lön
• Goda datorkunskaper
• God läsförståelse och förmåga att tolka olika kollektivavtal
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vi erbjuder
• Ett arbete där du gör skillnad! Vi är ett familjegrundat och familjelett företag, stort nog att göra skillnad, men ändå litet nog att behålla vår entreprenörsanda.
• En arbetsplats där vi månar om våra kollegors välmående och arbetsmiljö
• Ett härligt team bestående av personer med olika bakgrunder och kompetens, som tillsammans stöttar verksamheten framåt
• Tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner
Deadline: Ansök så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval. Senast 20 september
Arbetsplats: Mölndalsvägen, Göteborg
Sysselsättningsgrad: Deltid ca 15 timmar / vecka
Varaktighet: Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med god möjlighet till förlängning ytterligare ett år.
Arbetstid: Vi är flexibla när det gäller att anpassa arbetstiden utifrån dina eventuella studier och hoppas att du kan vara lika flexibel när verksamhetens arbetsbelastning hos Flügger varierar. Detta är något vi gärna diskuterar och tydliggör redan tidigt i processen.
Har du frågor angående tjänsten? Kontakta:
Viktoria Nilsson,
HRO Specialist & Employee Relations
vikni@flugger.com
Flügger ser enbart på kombinationen av personliga och professionella kvalifikationer när vi bedömer en kandidats behörighet. Vi värdesätter mångfald hos människor, där alla har friheten att vara sig själva med lika möjligheter.
Om Flügger
Flügger Group är ett internationellt börsnoterat bolag med en omsättning på ca. 2,2 miljarder DKK och ca. 1700 anställda över gränserna. Vi är ett familjegrundat och familjelett företag, stort nog att göra skillnad, men ändå litet nog att behålla vår entreprenörsanda. Vårt team består av dedikerade och skickliga människor som verkligen engagerar sig och skapar en enastående expertis tillsammans.